SECRETARIA DE GERENCIAS GENERAL – OFICINA NACIONAL (LA PAZ)

¿Qué estamos buscando?​

• Licenciado(a), Técnico Superior o Técnico Medio en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

• Con Diplomado o Especialidad en Manejo de Documentación y Archivo.

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¿Cuáles son las principales responsabilidades del cargo?

• Administrar la recepción y distribución de la correspondencia del área.

• Administrar la agenda de trabajo y de compromisos de la Gerencia General.

• Consolidar mensualmente la información solicitada para reuniones.

• Elaborar y transcribir textos de comunicación interna y externa según solicitud (cartas, comunicados, Memorándums y otros).

• Coordinar la reserva y compra de pasajes de acuerdo a contratos establecidos por la institución y a requerimiento del Gerente General, Gerente General Adjunto y Directorio.

• Gestionar la información institucional con discreción y confidencialidad, garantizando su adecuado resguardo.

• Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación, fácil acceso y resguardo de la información.

• Administrar la información del directorio, asegurando su correcta organización, disponibilidad y confidencialidad.

• Enviar los documentos normativos aprobados en Directorio al Síndico.

• Elaborar los descargos de gastos de representación de la Gerencia General, verificando la documentación de respaldo y remitirlos oportunamente al área de Contabilidad para su registro y control.

• Administrar la caja para gastos de la Gerencia General, controlando fondos, respaldos y reposiciones conforme a normas internas.

• Gestionar la recepción, obtención y distribución de información y/o disposiciones del ente regulador (Portal Supernet, Ventanilla Virtual de la ASFI y otras entidades) coordinando la asignación de responsables y efectuando el seguimiento al cumplimiento de los plazos establecidos.

• Gestionar las actualizaciones de firmas pertenecientes a su Gerencia.

• Ejecutar a requerimiento del inmediato superior otras tareas inherentes al cargo.

¿Qué conocimientos y competencias se esperan?

• Técnicas de archivo

• Relaciones publicas

• Microsoft Office

• Resiliencia

• Adaptabilidad

• Comunicación efectiva

• Inteligencia emocional y empatía

• Trabajo en equipo y colaboración

• Orientación al servicio y atención al cliente

Si cuentas con al menos 3 año de experiencia en funciones similares en Entidades Financieras o Empresas Privadas si cumples con el perfil, postúlate!!!