ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS POSTGRADO

Modalidad Presencial | Sede Santa Cruz

Propósito del Cargo

Brindar soporte operativo en la gestión administrativa y financiera de Postgrado, contribuyendo al control de recursos, activos, aulas, inventarios, materiales, procesos de adquisición, conciliaciones y reportes administrativos.

Este rol es clave para fortalecer la eficiencia operativa, mejorar la trazabilidad de los procesos, reducir riesgos administrativos y financieros, y permitir que la Dirección Administrativa Financiera concentre mayor tiempo en funciones estratégicas de supervisión, control presupuestario y toma de decisiones.

Requisitos del Cargo

Formación Académica

• Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Comercial, Finanzas, Auditoría, Logística o carreras afines.

Experiencia Laboral

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, financieras, contables, logísticas, inventarios, control de activos, gestión documental o soporte operativo.

• Deseable experiencia en instituciones educativas, áreas administrativas-financieras, contabilidad, compras, almacenes o unidades académicas.

• Experiencia en elaboración de reportes, control de documentación, seguimiento de pagos, conciliaciones o gestión de recursos.

Conocimientos Deseados

• Gestión administrativa y financiera operativa.

• Control de activos, aulas, espacios, materiales y equipamiento institucional.

• Gestión de inventarios, recursos e insumos para programas y actividades académicas.

• Apoyo en procesos de adquisición, provisión y asignación de recursos.

• Conciliación operativa de pagos y verificación de respaldos con áreas contables.

• Elaboración, seguimiento y organización de reportes administrativos, financieros y operativos.

• Control documental, archivo de respaldos y trazabilidad de procesos administrativos.

• Nociones de presupuesto, control de gastos y cumplimiento de procedimientos internos.

• Coordinación con áreas académicas, comerciales, TI, Contabilidad, Recursos Humanos y otras áreas vinculadas.

Herramientas Informáticas

• Google Workspace – Intermedio.

• MS Office: Excel, Word y PowerPoint – Intermedio.

• Sistema Operativo Windows – Básico.

• Deseable manejo de sistemas ERP, plataformas institucionales, reportes administrativos o herramientas de control financiero.

• Deseable manejo de hojas de cálculo para seguimiento, control y conciliación de información.

Principales Funciones

• Apoyar en la gestión administrativa y financiera operativa de Postgrado a nivel nacional.

• Realizar el control operativo de aulas, recursos, materiales, equipamiento e inventarios de la sede Santa Cruz.

• Administrar y dar seguimiento a activos institucionales, asegurando su registro, control y estado actualizado.

• Gestionar materiales académicos, recursos e insumos requeridos para programas, prácticas y actividades de Postgrado.

• Apoyar en procesos de adquisición, provisión y asignación de recursos, realizando seguimiento a solicitudes de compra y requerimientos operativos.

• Coordinar solicitudes administrativas con áreas académicas, comerciales, TI, Contabilidad, Recursos Humanos y otras áreas vinculadas.

• Apoyar en la conciliación operativa de pagos con Contabilidad de sede y nacional, verificando información, respaldos y posibles inconsistencias.

• Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos, organizando documentación, registros y archivos, y comunicando oportunamente alertas o riesgos a la Dirección.

Competencias Blandas Clave

1. Calidad del Trabajo
   Ejecuta procesos administrativos y financieros con precisión, orden y revisión constante, asegurando información confiable, respaldos completos y controles oportunos.

2. Administración del Tiempo
   Gestiona múltiples requerimientos operativos, priorizando actividades y cumpliendo plazos establecidos.

3. Aptitud Mental Numérica
   Maneja información financiera, inventarios, pagos, conciliaciones y reportes con criterio numérico y exactitud.

4. Orientación / Asesoramiento
   Brinda apoyo oportuno a áreas internas, facilitando información, recursos y seguimiento administrativo.

5. Responsabilidad
   Asume con compromiso el control de recursos, activos, documentación y procesos operativos asignados.

6. Trabajo en Equipo
   Coordina de manera efectiva con áreas académicas, comerciales, TI, Contabilidad, Recursos Humanos y equipos de Postgrado.

7. Proactividad
   Identifica necesidades, anticipa riesgos operativos y propone acciones para mejorar el orden y la eficiencia administrativa.

8. Cumplimiento de Normas
   Actúa conforme a procedimientos institucionales, lineamientos administrativos, control interno y políticas de seguridad de la información.

NOTA: Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar a la brevedad posible tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación será válida una vez que termines TODAS las evaluaciones, incluyendo la video entrevista.