ANALISTA ADMINISTRACION DE PERSONAS

Gestionar y dar seguimiento a los procesos de administración de personas, incluyendo el control de asistencia y vacaciones, los trámites ante organismos competentes, la gestión de comités mixtos, el apoyo al PGSST, la administración de agentes, la dotación de ropa de trabajo y el archivo del área, garantizando información confiable, atención oportuna y cumplimiento de la normativa y los procedimientos internos.

Responsabilidades

• Ejecutar y dar seguimiento a los trámites de administración de personas ante el Ministerio de Trabajo, la Gestora Pública, la Caja de Salud y otros organismos competentes, asegurando el cumplimiento de requisitos y plazos.

• Controlar y actualizar los registros de asistencia, atrasos, permisos, licencias y bajas médicas, verificando los respaldos y reportando las novedades para su tratamiento correspondiente.

• Gestionar la documentación administrativa de ingresos, movimientos y desvinculaciones, incluyendo formularios, certificados y respaldos, en coordinación con las áreas responsables.

• Organizar, actualizar y digitalizar los expedientes del personal y el archivo del área, asegurando integridad, confidencialidad, trazabilidad y disponibilidad de la documentación para consultas y auditorías

• Coordinar la conformación, renovación y funcionamiento de los comités mixtos, realizando seguimiento a reuniones, actas, informes, trámites y compromisos establecidos.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

• Mínimo 2 años en administración de personal, gestión documental, trámites y controles administrativos.

• Deseable experiencia en la coordinación y seguimiento de actividades de comités mixtos.

• Se valorará experiencia en el uso del sistema SALAR.

• Excel intermedio o avanzado, Power BI o herramientas equivalentes, sistemas de RR. HH., o gestores documentales y herramientas de digitalización.

RECUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.