Secretaria – Base Santa Cruz

Manpower

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Descripción del empleo

Importante institución educativa requiere con base en Santa Cruz:

Secretaria

Brindará soporte en los procesos administrativos y operativos, atendiendo los requerimientos de clientes internos, externos y proveedores.

Principales responsabilidades

  • Velará por el cumplimiento de las disposiciones y normativas del Ministerio de Educación: Gestionará la provisión oportuna de circulares y boletines; coordinará la asistencia a las capacitaciones programadas y atenderá cualquier otro requerimiento de la entidad.
  • Atenderá las solicitudes y coordinará los requerimientos del personal de las áreas operativas y administrativas.
  • Mantendrá comunicación directa con los padres de familia, respondiendo a sus requerimientos y brindando información oportuna y precisa.
  • Recibirá mensajes y coordinará citas con clientes.
  • Verificará la asistencia diaria de los estudiantes.

Requisitos:  

  • Experiencia en recepción y atención al cliente, preferentemente en instituciones educativas.
  • Experiencia gestionando trámites en el Ministerio de Educación (Excluyente).
  • Técnico medio en secretariado o estudiantes de las carreras de Administración de Empresas/Ingeniería Comercial/Contaduria Pública/afines.
  • Conocimiento intermedio del idioma inglés (Deseable)
  • Dominio de MS Office.

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Fuente

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