RESPONSABLE REGIONAL DE TALENTO HUMANO Y ADMINISTRACIÓN – Chuquisaca

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RESPONSABLE REGIONAL DE TALENTO HUMANO Y ADMINISTRACIÓN

EJECUTAR LOS PROCESOS DE DOTACIÓN DE PERSONAL, EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO, CAPACITACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES/COMPENSACIONES, GESTIONANDO TODO TIPO DE TRÁMITES INHERENTES A LA OPERATIVA DE TALENTO HUMANO Y ADMINISTRACIÓN, VELANDO POR LA CORRECTA GESTIÓN DE ACTIVOS Y ASEGURANDO EL ADECUADO CONTROL DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDO DE MATERIAL DE LA REGIONAL.

PRINCIPALES FUNCIONES:

1. PLANIFICAR Y EJECUTAR TODAS LAS TAREAS RELATIVAS AL RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL, REGISTROS Y CONTROLES DE CONTRATACIÓN, INCORPORACIÓN, RATIFICACIÓN, TRASLADO, PROMOCIÓN Y BAJAS DEL PERSONAL DE LA REGIONAL.

2. EJECUTAR EL PROCESO DE INDUCCIÓN PARA EL PERSONAL RECIÉN CONTRATADO.

3. COORDINAR CON LA GERENTE NACIONAL DE GESTIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO, LA ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN Y SU RESPECTIVA EJECUCIÓN.

4. COORDINAR CON LA SUBGERENTE NACIONAL DE GESTIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO LA EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROCESO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO (DESDE LA APLICACIÓN DE LA HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN HASTA SU ARCHIVO EN EL FILE DE PERSONAL).

5. VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS VALORES INSTITUCIONALES Y NORMATIVA INTERNA INHERENTE A TALENTO HUMANO, PRESTANDO ASESORAMIENTO Y GUÍA OPORTUNA A LOS FUNCIONARIOS DE LA REGIONAL (DESDE EL MARCADO DE ASISTENCIA, USO DE UNIFORMES, CREDENCIALES, ETC. HASTA ACTIVIDADES DE CONFRATERNIZACIÓN O RELACIONAMIENTO INTERPERSONAL)

6. GESTIONAR TODO TIPO DE TRÁMITES RELATIVOS A LA ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO, AFPS, CAJA DE SALUD U OTROS ORGANISMOS DE REGULACIÓN O PRESTADORAS DE SERVICIOS.

7. PROCESAR Y REPORTAR A LA SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO, LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA EL PROCESAMIENTO DE PLANILLAS SALARIALES Y PAGO DE BENEFICIOS SOCIALES.

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8. RECIBIR, REVISAR Y REGISTRAR LOS FORMULARIOS 110 DEL PERSONAL DE LA REGIONAL DE ACUERDO A NORMATIVA INTERNA Y DEL SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES.

9. ELABORAR LA PLANILLA DE ASIGNACIONES FAMILIARES (SUBSIDIO PRENATAL, NATALIDAD/DEFUNCIÓN Y LACTANCIA) Y ENTREGAR LAS BOLETAS DE SUBSIDIO AL PERSONAL BENEFICIARIO DE LA REGIONAL.

10. REALIZAR EL REGISTRO Y CONTROL DE VACACIONES DEL PERSONAL, ASÍ COMO GENERAR LOS REPORTES MENSUALES RESPECTIVOS PARA LA SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO.

11. ADMINISTRAR Y CUSTODIAR LOS FILES DE PERSONAL DE LA REGIONAL, TANTO ACTIVO COMO CESANTE.

12. GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE MATERIAL DE ESCRITORIO Y ACTIVOS FIJOS QUE SEAN REQUERIDOS EN LA REGIONAL (DESDE LA AUTORIZACIÓN DE COMPRA HASTA LA ENTREGA DE MATERIAL Y ACTIVOS).

13. PRESENTAR AL SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS EL CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO PARA LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y REMODELACIÓN EN TODAS LAS OFICINAS DE LA REGIONAL, VELANDO SU CORRECTA EJECUCIÓN.

14. ADMINISTRAR Y GESTIONAR LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA Y TODOS LOS SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LAS OFICINAS DE LA SUCURSAL (DESDE LA COTIZACIÓN DE SERVICIOS HASTA SU PAGO)

15. EFECTUAR EL PAGO DE SERVICIOS (LUZ, AGUA, TELÉFONO, GAS, INTERNET, ALQUILER DE LOCALES, ETC.) DE TODAS LAS OFICINAS DE LA REGIONAL.

16. REALIZAR EL ETIQUETADO Y CODIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS ENVIADOS DE OFICINA NACIONAL, MONITOREANDO CONTINUAMENTE SU UBICACIÓN Y REPORTANDO LOS CAMBIOS QUE DEBEN REALIZARSE EN EL SISTEMA.

17. REALIZAR LOS INVENTARIOS FÍSICOS DE ACTIVOS Y ALMACÉN, DE FORMA PERIÓDICA.

18. ADMINISTRAR Y CONTROLAR LOS SALDOS DEL ALMACÉN DE MATERIAL DE ESCRITORIO REGISTRANDO LOS EGRESOS POR CENTRO DE COSTOS.

19. ADMINISTRAR EL SOFTWARE DE LLAMADAS (AQCT) Y COORDINAR LA ELABORACIÓN DE LOS REPORTES E INFORMES MENSUALES CON LA EMPRESA QUE DA SOPORTE A ESTE PROGRAMA.

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20. A REQUERIMIENTO DEL INMEDIATO SUPERIOR (JERÁRQUICO O FUNCIONAL), EJECUTAR OTRAS TAREAS INHERENTES AL ÁREA DE TALENTO HUMANO Y ADMINISTRACIÓN.

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