Coordinador/a Regional de Administración y Finanzas – América Latina y el Caribe

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La Paz

Descripción de la vacante: Coordinador/a Regional de Administración y Finanzas – América Latina y el Caribe

Departamento/Área: Administración, Finanzas y Control

Sede Preferentemente La Paz, Bolivia, se puede considerar otra oficina de WWGVC en el area, con misiones frecuentes a los países del área de América Latina y el Caribe, estimadas en un 25% del tiempo total**

Tipo de Contrato: Un primer contrato de colaboración de 3 (tres) meses sujeto a la verificación de la consecución de los objetivos específicos del proyecto (estos objetivos se acordarán con el Representante del País a su llegada a la misión); un segundo contrato de colaboración de 9 (nueve) meses tras la evaluación positiva de los tres primeros meses del contrato

Fecha límite de presentación de candidaturas: 20/11/2021**

Fecha de Inicio: lo más pronto posible**

Banda salarial: a definir según el perfil del candidato y la política interna

Descripción

WeWorld-GVC, conformada recientemente gracias a la fusión de dos organizaciones, es una fundación italiana laica e Independiente que trabaja en proyectos de cooperación al desarrollo y ayudas humanitarias desde 1971. Activa en 29 países con 128 proyectos, WeWorld-GVC trabaja en los siguientes ámbitos: derechos humanos (igualdad de género, migración, prevención y enfrentamiento a la violencia contra niños, niñas y mujeres). Ayudas humanitarias (prevención, ayuda de emergencia y rehabilitación) seguridad alimentaria, acceso a servicios hídricos, higiénicos sanitarios, educación inclusiva y de calidad, educación para la ciudadanía global, voluntariado internacional. WeWorld-GVC trabaja especialmente con adolescentes y mujeres fortaleciendo sus habilidades como agentes de cambio para un mundo más inclusivo y equitativo. WeWorld-GVC ayuda a las poblaciones más vulnerables y que han enfrentado una emergencia con el objetivo de asegurarles una vida digna y oportunidades para el futuro a través de programas de desarrollo humano y económico en el marco del Agenda 2030. Formar parte del equipo de WeWorld-GVC es decidir ser parte de una organización dinámica que se dedica a alcanzar objetivos para mejorar la sociedad y promocionar los derechos humanos.

Descripción de la oferta

En este contexto, WeWorld-GVC busca un Coordinador Regional de Administración y Finanzas que será parte del departamento de Administración, Finanzas y Control y trabajará en estrecha coordinación con el Responsable de la Unidad Regional de Gestión de Programas America Latina y Caribe y con el Oficial Encarcado.

*Competencias y responsabilidades

Actividades presupuestarias y de seguimiento

  • Colabora en la preparación de presupuestos de proyectos y presupuestos de coordinación de país y su seguimiento
  • Es responsable de verificar la disponibilidad de los recursos necesarios para cubrir al personal expatriado y no expatriado empleado en los programas, brindando al Responsable de Unidad Regional el apoyo necesario para un análisis completo
  • Colabora en el seguimiento de los recursos necesarios para cubrir los gastos básicos de cada país (por ejemplo, personal local, alquiler de oficinas, alquiler de coches, servicios públicos)
  • Actividades de planificación financiera
  • Evalúa y aprueba la planificación financiera recibida de los países
  • Colabora en la definición del plan financiero global proporcionando información sobre planes financieros (gastos e ingresos) a nivel regional e individual de país
  • Colabora con el Responsable de Unidad Regional con el objetivo de compartir formatos estándar y procedimientos de planificación estándar

Actividades de soporte a los países

  • Colabora y asesora a los países para la contabilidad regular y diaria
  • Proporciona asesoramiento sobre el sistema correcto de archivo de documentos
  • Audita las cuentas de los países y es responsable de su aprobación a los efectos de la construcción de los estados financieros intermedios y anuales

Actividades de Informes financieros

  • Supervisa las fechas de vencimiento de los informes financieros
  • Brinda apoyo a los países en la preparación de informes financieros
  • Es responsable de verificar la congruencia con las reglas del donante y las internas
  • Colabora en la difusión de buenas prácticas y notificaciones relevantes sobre la correcta presentación de informes

Actividades de Verificación externa de gastos

  • Es responsable de asegurar la correcta ejecución de la verificación externa de gastos si así lo solicita el donante y la correcta ejecución de las auditorías externas del proyecto

Actividades de auditoría del país

  • Brinda apoyo a los países para la correcta ejecución de las auditorías contables anuales realizadas por / a solicitud de las autoridades locales competentes, proporcionando información relacionada con la contabilidad

Capacidad y creación de equipo

  • Participar en la mejora de las habilidades y competencias del personal nacional de finanzas, mediante frecuentes misiones de apoyo
  • Gestionar y animar grupos de trabajo entre el personal de finanzas para el intercambio de experiencia y el apoyo mutuo
  • Administrar los recursos humanos financieros regionales (regional finance officer), organizando el trabajo, realizando sesiones de formación y realizando evaluaciones periódicas.

Durante o al final de las actividades, el cooperante, de acuerdo con las modalidades que se acordarán con la sede, garantizará la disponibilidad para las actividades de briefing y debriefing. Las partes también podrán definir de forma conjunta nuevas actividades que resulten necesarias o útiles.

REQUISITOS ESENCIALES

Cualificaciones y conocimientos

  • Buen conocimiento de las normas administrativas y los procedimientos de contratación de los principales donantes (ECHO, UE, ONU, AICS)
  • Conocimiento del idioma español fluido
  • Conocimiento del idioma italiano functional (relacionamiento con HQ)

Experiencia Profesional:

  • Al menos 3 años de experiencia laboral relevante en un rol financiero/contable en el extranjero en el sector de ONG
  • Experiencia en elaboración de presupuestos y seguimiento presupuestario
  • Experiencia en control de gestión de programas
  • Experiencia en actividades relacionadas con auditorías externas y revisiones de gastos
  • Experiencia en el uso de software de contabilidad

Competencias y habilidades profesionales

  • Habilidades en planificación financiera
  • Buenas habilidades informáticas, incluido un conocimiento completo de MS Office e Internet
  • Capacidad para monitorear y preparar informes financieros
  • Enfoque de resolución de problemas con ingenio comprobado para definir prioridades y generar eficiencias
  • Habilidades organizativas comprobadas y capacidad para gestionar de forma eficaz múltiples tareas, al tiempo que promueve la calidad, el espíritu de equipo y las relaciones laborales positivas con los compañeros
  • Fuerte compromiso con la misión WeWorld-GVC e interés sincero en temas relacionados con la cooperación internacional
  • Integridad demostrada con respecto a los valores y estándares éticos de las ONG; sensibilidad y adaptabilidad demostradas a la cultura, el género, la religión, la raza, la nacionalidad y la edad

REQUISITOS DESEABLES

  • Conocimiento del idioma portugués
  • Conocimiento del idioma francés
  • Conocimiento del idioma inglés

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