Administrativo Servicio Técnico Senior- FINSA

Company: Finning Bolivia S.A.

Number of Openings: 1

Worker Type: Permanent

Position Overview: El principal desafío del rol consiste en controlar y administrar las ordenes de trabajo (ingreso de labor, repuestos, materiales, TTA, etc.) y asegura un rápido y eficiente cierre de las ordenes de compra para su facturación. Debe igualmente asegurar el cumplimiento de la normativa interna de la compañía.

Job Description:

Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, te invita a unirte al líder que mueve las industrias y a participar con nosotros en el proceso de postulación para el cargo de Administrativo de Servicios en la ciudad de Santa Cruz, Bolivia.

El principal desafío del rol consiste en controlar y administrar las ordenes de trabajo (ingreso de labor, repuestos, materiales, TTA, etc.) y asegura un rápido y eficiente cierre de las ordenes de compra para su facturación. Debe igualmente asegurar el cumplimiento de la normativa interna de la compañía.

Funciones Principales del Puesto:

Coordinar, controlar y ejecutar la apertura, mantención y cierre de las órdenes de trabajo en DBS.

Controla y administra el proceso del Swip.

Ejecuta el proceso de facturación de todos los trabajos de taller y terreno que se encuentren terminados.

Realiza las solicitudes de compra e inversiones.

Ejecuta las acciones de seguridad, prevención de riesgos y medio ambiente para el personal.

Generar presupuesto de los trabajos a realizar en taller/terreno a partir de informe entregado por el/la Programador/a de Servicio.

Es responsable de la revisión de las rendiciones de gastos por servicios a terreno, viajes administrativos y gastos menores (caja chica).

Es responsable de la correcta utilización del sistema DBS para el registro de todos los gastos inherentes al área de servicio.

Da cumplimiento a todas las políticas y procedimientos del área de servicio relacionadas a sus labores.

Controlar la correcta utilización de sistemas de ingreso electrónico de horas hombre (HH) al sistema DBS (Kronos-STW). Imprimir tarjetas de tiempo según corresponda.

Es responsable de registrar en DBS las ventas perdidas (Cotizaciones no aprobadas por cliente).

Responsable de proveer los recursos necesarios al área de Planificación (HH, herramientas, repuestos, materiales, TTA, equipos de apoyo) e informar fechas y estatus, además de generar presupuestos de proveedores externos.

Actualiza y coordina la documentación de los técnicos en la solicitud de pases para el ingreso a faenas mineras.

Coordina la asignación de camionetas designadas para los técnicos de terreno para la ejecución de los trabajos.

Conocimientos y experiencia requeridos:

Conocimientos en Manejo herramientas Computacionales MS Office (Excel, Word, Outlook,

Microsoft Project)

Operación del Sistema DBS, SIS WEB, Kronos, STW, Sistema de Planificación, Cotización

Electrónica, Sistema de Compras y Rendiciones.

Conocimientos en procedimientos corporativos y los establecidos en el SGI aplicables a sus

funciones y áreas que dirige.

Conocimientos en certificación y estandarización (ISO, CAT, SODA, Control de Contaminantes).

Conocimientos sistemas y herramientas de gestión y control presupuesto.

Conocimientos de las políticas y procedimientos relacionados al área de servicio y repuestos

Licencia de conducir para vehículos livianos.

Formación y experiencia solicitada:

Profesional universitario/a o técnico/a, de las áreas industrial, Administración o a fin.

Experiencia comprobable de al menos 1 año en tareas de administración o servicio.

Si cuentas con estos requisitos, te invitamos a poner tu talento en movimiento y a postular con nosotros.

We are committed to diversity at Finning, to building and sustaining a diverse and inclusive workforce and as an equal opportunity employer we encourage applications from all qualified individuals. Finning does not discriminate against applicants based on genders, races, national and ethnic origins, religions, ages, sexual orientation, marital and family status, and/or mental or physical disabilities.

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